2022/05/11に更新

【GASで時短】シート内の数式だけを削除する

スプレッドシート小技

セルに入力されている数式をすべて消し去るGoogle Apps Scriptです。数式を多用してデータを作ったが、再計算することはないので数値が直接入力されている状態にしたい時・・・などに。

こんな悩みを解決します


  • 数式を使って資料を作ったけど、もう更新することはないから計算式ではなく数値として保存したい
  • お客様に提出するシートなので、数式は消しておきたいけどめんどくさい

用意するもの


特にありません。今お使いのスプレッドシートに組み込めます。

このスクリプトで出来ること


  • セルに入力されている数式をすべて消すことができます。
  • 数式によって計算された値は残ります。

使い方


1.スクリプトの実行

サンプルデータを用意しました。
合計得点は数式によって計算されています。

上のメニューにある「スクリプト実行」から「入力されている数式を消去する」を実行します。

2.実行の確認

実行してもよいのか、確認画面が表示されます。このスクリプトはアクティブな(今開いている)シートだけ処理します。
キャンセルが押された場合はスクリプトが終了します。

3.結果の確認

少し待つと数式だけが消去されます。見えていた値はそのままです。
E10セルはSUM()で計算されていましたが、実行後は値が直接入力されています。

スクリプト


/**
 * このスクリプトの説明、使い方はこちら。
 * https://myfunc.jp/items/00083/index.html
 */

function onOpen() {
  // スプレッドシートを開いたときに実行される関数

  // UIの取得
  const ui = SpreadsheetApp.getUi()

  // メニューの表示名
  const menu = ui.createMenu('スクリプト実行');

  // メニューに追加するボタン
  menu.addItem('入力されている数式を消去する', 'delete_all_formulas');

  // メニューを画面に追加する
  menu.addToUi();
}

function delete_all_formulas() {

  // アラートを表示するためにUIを取得
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();

  // 実行してもよいか確認する
  const response = ui.alert('今開いているシートに入力されている数式を全て削除します。\nよろしいですか?', ui.ButtonSet.OK_CANCEL);

  // キャンセルが押されたらスクリプトを終了する
  if (response == ui.Button.CANCEL) {
    return;
  }

  // 開いているスプレッドシートオブジェクトを取得
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  // 開いているアクティブシートのオブジェクトを取得
  const sheet = ss.getActiveSheet();

  // データが存在する範囲を取得
  let range = sheet.getRange(1, 1, sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn());

  // 数式(formula)として空白を適用するため、rangeと同じ行・列の配列を作成する
  const empty_array = new Array(sheet.getLastRow()); // 行方向

  for (let i = 0; i < empty_array.length; i++) {
    empty_array[i] = new Array(sheet.getLastColumn()); // 列方向
  }

  // 現在入力されている値(見えている計算済みの値)を取得する
  const values = range.getValues();

  // 数式として空白を適用し、削除する
  range.setFormulas(empty_array);

  // 事前に取得しておいた値をセットする
  range.setValues(values);

}

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