【GASで整理】URLリストを元にファイルをまとめて削除する

シートにGoogleドライブのファイル（URL）を記載すると、そのファイルを削除してくれるGoogle Apps Scriptです。

こんな悩みを解決します

• 不要なファイルをリストアップしたが、ここから1個ずつ消していくのはめんどくさい

用意するもの

スプレッドシートがあればOKです。

このスクリプトで出来ること

• スプレッドシートに記載されている「Googleドライブ上のファイルのURL」を削除します。
• このスクリプトは、シート上の選択されている範囲のみを対象として動作します。
• 削除前に確認メッセージ（ファイル名と最終更新日）を表示することができます。
• ファイルはゴミ箱に移動するだけなので、間違って実行しても復元可能です。

使い方

1.スクリプトの実行

削除したいURLが入力されているセル範囲を選択します。
前回作成した「ドライブ上の同名のファイルを検索する」で見つかった不要ファイルを消してみます。
ここでは1列だけ選んでいますが、URLを含まないセルを含んでしまっても問題ありません。

上のメニューにある「スクリプト実行」から「選択範囲のURL（Googleドライブファイル）を削除する」を実行します。

選択範囲のURLがGoogleドライブファイルかどうかをチェックし、削除してもよいか確認メッセージが表示されます。
最終更新日とファイル名が表示されます。
キャンセルを押すと処理を中止します。

2.結果の確認

しばらく待つと削除処理が完了します。
といってもシート上では特に変化はありませんので、ファイルを開いてみます。
「ファイルはゴミ箱にあります」と出たので問題なさそうです。

セルの選択範囲にGoogleドライブファイルのURLが見つからない場合はこのようなメッセージを表示して処理を中止します。

スクリプト

/**
 * このスクリプトの説明、使い方はこちら。
 * https://myfunc.jp/items/00146/index.html
 */

function onOpen() {
  // スプレッドシートを開いたときに実行される関数

  // UIの取得
  const ui = SpreadsheetApp.getUi()

  // メニューの表示名
  const menu = ui.createMenu('スクリプト実行');

  // メニューに追加するボタン
  menu.addItem('選択範囲のURL（Googleドライブファイル）を削除する', 'delete_drive_files_from_url');

  // メニューを画面に追加する
  menu.addToUi();
}


function delete_drive_files_from_url() {

  // プロンプトやアラートを表示するためUIオブジェクトを取得
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();

  // シート内の選択範囲を取得する
  const range = SpreadsheetApp.getActiveRange();

  // 範囲内の値を取得する
  const values = range.getValues();

  // 削除対象のURLを格納する変数を用意
  const delete_candidate = [];

  // 1セルずつループで処理していく
  for (let i = 0; i < values.length; i++) { // 行のループ

    for (let j = 0; j < values[i].length; j++) { // 列のループ

      // GoogleドライブファイルのURLフォーマットなら
      if (values[i][j].match(/https:\/\/(docs|drive).google.com\/.*\/d\/.*$/)) {

        // ファイルのIDを取得する
        let file_id = values[i][j].match(/^.*\/d\/(.*)\/.*$/)[1];

        // IDからファイルオブジェクトを取得する
        let file = DriveApp.getFileById(file_id);

        // ファイル名を取得する
        let file_name = file.getName();

        // ファイルの最終更新日を取得し、整形する
        let file_updated = Utilities.formatDate(file.getLastUpdated(), 'JST', 'yyyy/MM/dd');

        // 削除候補として配列に追加する
        delete_candidate.push([file_id, file_updated, file_name]);

      }
    }
  }

  // 候補が1件も無い場合（セルの選択範囲にGoogleドライブファイルが無い）は処理を中止する
  if (delete_candidate.length == 0) {
    ui.alert('GoogleドライブのファイルURLが見つかりませんでした');
    return;
  }

  // 確認メッセージを用意
  let confirm_message = '下記ファイルを削除します。よろしいですか？\n\n[最終更新日] [ファイル名]\n';

  // メッセージに削除候補のファイル情報を追記する
  for (let i = 0; i < delete_candidate.length; i++) {

    confirm_message += delete_candidate[i][1] + ', ' + delete_candidate[i][2] + '\n';

  }

  // 削除実行の確認メッセージを表示
  const response = ui.alert('削除の確認', confirm_message, ui.ButtonSet.OK_CANCEL);

  // キャンセルが押されたら何もせず終了
  if (response == ui.Button.CANCEL) {
    return;
  }

  // 1ファイルずつ削除を実行
  for (let i = 0; i < delete_candidate.length; i++) {

    // ファイルをゴミ箱へ移動する
    DriveApp.getFileById(delete_candidate[i][0]).setTrashed(true);

  }

}

関連するアプリ