【GASで時短】ファイルの親フォルダを調べる

シートに記載したファイルURLを元に、親フォルダの名前とURLを出力するGoogle Apps Scriptです。

こんな悩みを解決します

• ファイルがどこに保存されているか調べたいが、ドライブの「ファイルの詳細」を1個ずつ見るのは面倒

用意するもの

スプレッドシートがあればOKです。

このスクリプトで出来ること

• A列に書き込まれたファイルのURLを元に、その親フォルダを調べてシートに書き込みます。
• フォルダのURLにも対応しているので、フォルダの親フォルダも調べられます。

使い方

1.スクリプトの実行

このスクリプトが期待するシートの構造は、このようになっています。
A列に調べたいファイルのURLを入力しておきます。
1行目は項目名としてスキップしますので、2行目から入力してください。

上のメニューにある「スクリプト実行」から「ファイルの親フォルダを出力する」を実行します。

2.結果の確認

B列にフォルダ名が、C列にフォルダのURLが書き出されます。
3行目が「取得できませんでした」となっていますが、これは調べたいURLとして「マイドライブ」を指定していました。
マイドライブの親フォルダは存在しませんので、このような結果になっています。

3.注意点

一般的なGoogleのファイル（ドキュメント、スライド、スプレッドシート等）とフォルダに対応しているはずですが、もし取れないものがあれば40行目からのIDを取得する部分を修正してみてください。

1ファイルごとにシートに結果を書き出しているので、大量にファイルがある場合は時間がかかるかもしれません。短縮したい場合は書き込みデータを配列にまとめ、セルにsetValues()することをおすすめします。

スクリプト

/**
 * このスクリプトの説明、使い方はこちら。
 * https://myfunc.jp/items/00144/index.html
 */

function onOpen() {
  // スプレッドシートを開いたときに実行される関数

  // UIの取得
  const ui = SpreadsheetApp.getUi()

  // メニューの表示名
  const menu = ui.createMenu('スクリプト実行');

  // メニューに追加するボタン
  menu.addItem('ファイルの親フォルダを出力する', 'export_parents_folder');

  // メニューを画面に追加する
  menu.addToUi();
}


function export_parents_folder() {

  // 開いているスプレッドシートオブジェクトを取得
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  // 開いているシートを取得
  const sheet = ss.getActiveSheet();

  // シートに書き込まれている内容（ファイル、フォルダのURL）を取得
  const values = sheet.getRange(1, 1, sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn()).getValues();

  // URLの数だけループ。1行目は項目名なので開始値は1とする。
  for (let i = 1; i < values.length; i++) {

    try {

      // A列にあるURLを取得
      let file_url = values[i][0];

      // ファイルのID格納用の変数
      let file_id;

      // フォルダとファイルでURLの構造が違うため、条件分岐してIDを取得する
      if (file_url.match(/folders/)) {

        // フォルダの場合
        file_id = file_url.match(/^.*\/folders\/(.*)$/)[1];

      } else {

        // ファイルの場合
        file_id = file_url.match(/^.*\/d\/(.*)\/.*$/)[1];

      }

      // IDからファイルを取得する
      let file = DriveApp.getFileById(file_id);

      // 親フォルダの要素を取得する
      let parents = file.getParents();

      // 親フォルダを取得する
      let folder = parents.next();

      // フォルダ名を取得する
      let folder_name = folder.getName();

      // フォルダのURLを取得する
      let folder_url = folder.getUrl();

      // 結果を書き込む先のセル範囲を定義。ファイルURLと同じ行のB列とC列。
      let range = sheet.getRange(i + 1, 2, 1, 2);

      // セルに結果を書き込む
      range.setValues([[folder_name, folder_url]]);

    } catch (e) {

      let range = sheet.getRange(i + 1, 2);
      range.setValue('取得できませんでした');

      continue;
    }

  }
}

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