2022/02/17に更新

【GASで便利に】シートが編集された時にメール通知する

スプレッドシートメール

スプレッドシートの内容が変更されるたびにメールで通知するGoogle Apps Scriptです。標準機能でスプレッドシートのオーナーへはメール通知が可能ですが、任意の宛先に送れるものを作ってみました。

こんな悩みを解決します


  • スプレッドシートが更新されたらすぐに知りたい。でも自分がスプレッドシートのオーナーではないため、標準機能では通知できない・・・。

用意するもの


特にありません。今お使いのスプレッドシートに組み込めます。

このスクリプトで出来ること


スプレッドシートが更新されたときに、任意の宛先にメール通知することが出来ます。
メールの本文には以下が含まれています。

  • スプレッドシート名
  • 変更されたシート名
  • 変更されたセルの番地
  • 変更前の値
  • 変更後の値
  • スプレッドシートのURL

使い方


1.準備

このスクリプトはトリガーを使います。通常のスクリプトの設置後に、下記内容でトリガーを登録してください。

  • 実行する関数: notify_when_edit
  • デプロイ時に実行: HEAD
  • イベントのソース: スプレッドシートから
  • イベントの種類: 編集時

2.空白セルに書き込んだ場合

未使用のセルに値を書き込んでみます。

このようなメールが届きます。

3.セルの値を書き換えた場合

さきほどのセルの値を書き換えてみます。

メールが届きました。編集前後の値が確認できます。

4.注意点

頻繁に編集されるシートの場合、Gmailの送信数上限にひっかかってしまうかもしれません。

スクリプト


/**
 * このスクリプトの説明、使い方はこちら。
 * https://myfunc.jp/items/00045/index.html
 */

function notify_when_edit(e) {

  if (!e) {
    // eに値がない場合(IDEで関数を実行したとき等)は何もせず終了する
    return;
  }

  // 送信先メールアドレスを定義する
  const mail_to = '';

  // ファイル名の取得
  const ss_name = e.source.getName();

  // シート名の取得
  const sheet_name = e.source.getSheetName();

  // 編集されたセル番地の取得
  const edited_cell = e.range.getA1Notation();

  // 編集前後の値を取得
  const value_before = e.oldValue;
  const value_after = e.range.getValue();

  // ファイルのURLを取得
  const url = e.source.getUrl();

  // メール本文を組み立てる
  const mail_body = [];
  mail_body.push('ファイル名: ' + ss_name);
  mail_body.push('シート名: ' + sheet_name);
  mail_body.push('セル: ' + edited_cell);
  mail_body.push('編集前: ' + value_before);
  mail_body.push('編集後: ' + value_after);
  mail_body.push(url);

  // メールを送信する
  GmailApp.sendEmail(mail_to, 'スプレッドシートが変更されました', mail_body.join('\n'));

}

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