2021/11/26に更新

【GASで時短】ファイル名に作成日を追加する

ドライブ

ファイル名の先頭にファイルの作成日を追加するGoogle Apps Scriptです。ドライブのファイル一覧で表示されるのは「最終更新日」だけで、作成日は各ファイルをクリックして右ペインを見ないとわかりません。わからないならファイル名に追加してしまおうというスクリプトです。「yyyy-mm-dd_元のファイル名」のように変えることができます。

こんな悩みを解決します


  • ドライブにあるファイルの作成日が知りたいが、1つずつクリックして確認するのは面倒。
  • ファイル名に作成日を付与してしまいたい。

用意するもの


ファイル名に作成日を追加したいファイルを、1つのフォルダにまとめて保存しておきます。

このスクリプトで出来ること


  • 指定されたフォルダに入っているすべてのファイルを対象に、ファイル名の先頭に「ファイル作成日」を追加することができます。
  • 「元のファイル」のようなファイル名を、「YYYY-MM-DD_元のファイル」に変えることができます。

使い方


1.フォルダのURLを取得する

ファイル名を変えたいファイルが入っているフォルダのURLを取得します。
ファイルが入っているフォルダを開いて、アドレスバーに表示されているURLをコピーしてください。

2.スクリプトの実行

スクリプトを起動します。
メニューから「ドライブのファイル名に作成日を追加」を実行します。

3.URLの入力

書き換え対象のURLが聞かれますので、STEP1でコピーしたURLを入力します。

4.書き換え結果の確認

しばらく待つと「完了しました! フォルダを確認してください」というメッセージが表示されます。

作業対象にしたGoogleドライブフォルダを確認してください。ファイル名が変わっているはずです。
もし反映されていない場合はリロードすることで反映されるはずです。

スクリプト


/**
 * このスクリプトの説明、使い方はこちら。
 * https://myfunc.jp/items/00026/index.html
 */

function onOpen() {
  // スプレッドシートを開いたときに実行される関数

  var ui = SpreadsheetApp.getUi()

  // メニューの表示名
  var menu = ui.createMenu('スクリプト実行');

  // メニューに追加するボタン
  menu.addItem('ドライブのファイル名に作成日を追加', 'add_create_date_drive_files');

  // メニューを画面に追加する
  menu.addToUi();
}

function add_create_date_drive_files() {

  // UIを取得
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();

  // URLを入力する
  const url = ui.prompt('対象のフォルダURLを入力してください', ui.ButtonSet.OK_CANCEL);

  // キャンセルが押されたら終了する
  if(url.getSelectedButton() == ui.Button.CANCEL){
    return;
  }

  // URLからフォルダIDを取得する
  // https://drive.google.com/drive/folders/この部分がID
  const drive_id = url.getResponseText().match(/^.*\/folders\/(.+)$/)[1];

  // フォルダを取得する
  const folder = DriveApp.getFolderById(drive_id);

  // フォルダ内のファイルを取得する
  const files = folder.getFiles();

  // ファイルの数だけループ処理する
  while(files.hasNext()){

    // ファイルを取得
    let file = files.next();

    // 変更前のファイル名を取得
    let filename_before = file.getName();

    // ファイルの作成日を取得
    let file_created_date = file.getDateCreated();

    // 日付のフォーマットを読みやすく変更
    file_created_date = Utilities.formatDate(file_created_date,"JST", "yyyy-MM-dd");

    // 変更前のファイル名に日付を追加して新しいファイル名を作成
    let filename_after = file_created_date + '_' + filename_before;

    // ファイルの名前を変更する
    file.setName(filename_after);

  }

  // 完了メッセージの表示
  ui.alert('完了しました! フォルダを確認してください');

}

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