【GASで便利に】ドキュメントを開いたときにメッセージを表示する

ドキュメントを開いたときにメッセージを表示するGoogle Apps Scriptです。更新履歴などのお知らせ、業務の引き継ぎ、注意事項などを表示するのに使えます。ユーザーによるスクリプトの動作承認は不要です。

こんな悩みを解決します

• ドキュメントのユーザに伝えたいこと（引き継ぎ、お知らせ、警告など）がある。
• メールやチャットでは忘れられてしまいそうで、ドキュメントを開いたときに確実に伝達したい。

用意するもの

特にありません。今お使いのドキュメントに組み込めます。

このスクリプトで出来ること

• ドキュメントを開いたときに、ポップアップウィンドウで任意のメッセージを表示することができます。
• シンプルトリガーで動作するのでユーザによる権限の承認は必要ありません。ドキュメントを開いたユーザなら誰にでも表示されます。

使い方

1.メッセージの準備

GASのスクリプトエディタで、表示したいメッセージを書き込みます。
8〜9行目にサンプルメッセージが書いてありますので、これを参考に書き換えてください。
改行は\n（バックスラッシュとn）で使うことができます。

2.動作の確認

ドキュメントを一度閉じて開き直すか、リロードします。
スクリプトエディタで書き込んだメッセージが表示されることを確認してください。

スクリプト

/**
 * このスクリプトの説明、使い方はこちら。
 * https://myfunc.jp/items/00022/index.html
 */

function onOpen(){
  // ドキュメントを開いたときに実行される関数

  // uiを取得
  const ui = DocumentApp.getUi();

  // 表示したいメッセージを定義
  let message = 'ここにメッセージを入力します\n';
  message += 'このドキュメントはどんどん更新してください！';

  // メッセージを表示
  ui.alert(message);

}

関連するアプリ