【GASで便利に】フォームが送信されたらSlackに通知する

フォームが送信されたら、その内容とともにSlackに通知してくれるGoogle Apps Scriptです。お問い合わせが来たときにチーム全員がすぐ知りたいときにどうぞ。

こんな悩みを解決します

• Googleフォームが送信されたときにすぐに知りたい。
• 自分だけではなく、チームメンバーにも気づいてほしいのでSlackに通知したい。

用意するもの

GoogleフォームとSlackを使用していることが前提のアプリです。

このスクリプトで出来ること

• フォームが送信された時にSlackに通知することができます。
• フォームの内容も本文に含めて送ることができます。

使い方

1.事前準備

Slackと連携するために、「Incoming Webhook」を使用します。
GASからSlackに投稿するための「入り口」を作ります。
詳しい手順はこちらをご確認ください。

https://myfunc.jp/items/00066/index.html

Webhook URLが発行されたらコピーして、スクリプトの「事前設定」部分に入力してください。

2.トリガーの設定

フォームが送信された時に動いてほしいので、以下のようにトリガーをセットします。

• 実行する関数: onSubmit
• 実行するデプロイ: HEAD
• イベントのソース: フォームから
• イベントの種類: フォーム送信時

3.動作の確認

適当なフォームに、適当に入力してみます。

フォームを送信して数秒で・・・Slackに投稿されました！
設問と回答も含まれています。

スクリプト

/**
 * このスクリプトの説明、使い方はこちら。
 * https://myfunc.jp/items/00068/index.html
 */

function onSubmit(e) {

  // ######### 事前設定ここから ########

  // SlackのWebhook URLを入力してください
  const slack_webhook_url = 'https://hooks.slack.com/services/**************';

  // ######### 事前設定ここまで ########


  // フォームの項目や回答を取得する
  const form_responses = e.response.getItemResponses();

  // Slackに送る本文を格納する変数を準備
  let text = '';

  // フォームの項目数だけループする
  for (var i = 0; i < form_responses.length; i++) {

    // フォームの質問を取得
    let question = form_responses[i].getItem().getTitle();

    // 質問に対する回答を取得する
    let answer = form_responses[i].getResponse();

    // メッセージ本文を組み立てる
    text += '【' + question + '】\n';
    text += answer + '\n\n';

  }

  // SlackのWebhook URLに投稿するデータをまとめる
  const json =
  {
    'username': 'フォームが送信されました！',
    'icon_emoji': ':postbox:',
    'text': text
  };

  // SlackのWebhook URLに送信するデータをJSONに変換する
  const payload = JSON.stringify(json);

  // UrlFetchAppで使用するメソッドやコンテントタイプを指定
  const options =
  {
    'method': 'post',
    'contentType': 'application/json',
    'payload': payload
  };

  // Slackに送信
  UrlFetchApp.fetch(slack_webhook_url, options);

}

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