【GASで時短】カレンダーの予定を一括で作成する

スプレッドシートに入力した値を元に、カレンダーの予定をまとめて作成することができるGoogle Apps Scriptです。

こんな悩みを解決します

• 大量の予定を作ることになった。1件ずつカレンダーに手動で登録するのはやりたくない。
• 旅行やイベントの細かいスケジュールがスプレッドシートにある。これをそのままカレンダーに追加したい。

用意するもの

特にありません。今お使いのスプレッドシートに組み込めます。

このスクリプトで出来ること

スプレッドシートに書いてある情報を元に、指定したカレンダーに予定を追加します。

使い方

1.準備

カレンダーの予定作成に必要な情報を、シートにまとめます。
1行目は項目として無視しますので、2行目以降に下記情報を入力します。

• A列: 予定のタイトル
• B列: 開始日時（セルの表示形式は "日時" にしてください）
• C列: 終了日時（セルの表示形式は "日時" にしてください）
• D列: 説明
• E列: 場所

2.スクリプトの実行

上のメニューに有る「スクリプト実行」から「カレンダーの予定を一括作成する」を実行します。

3.カレンダーIDの入力

カレンダーID、またはメールアドレスを入力します。
自分の予定を出力する場合は、自分のGmailアドレスを入力してください。
他人のカレンダーに追加したい場合は、その人のカレンダーを自分のGoogleカレンダーに追加し、「設定」からカレンダーIDをコピーして入力してください。
なお、そのカレンダーに対して「予定の変更」以上のアクセス権限が無いと予定の作成はできません。

4.結果の確認

カレンダーを見てみると、シートに入力した内容で予定が作成されています。

説明も反映されていますね。

スクリプト

/**
 * このスクリプトの説明、使い方はこちら。
 * https://myfunc.jp/items/00051/index.html
 */

function onOpen() {
  // スプレッドシートを開いたときに実行される関数

  // UIの取得
  const ui = SpreadsheetApp.getUi()

  // メニューの表示名
  const menu = ui.createMenu('スクリプト実行');

  // メニューに追加するボタン
  menu.addItem('カレンダーの予定を一括作成する', 'create_calendar_schedule');

  // メニューを画面に追加する
  menu.addToUi();
}

function create_calendar_schedule() {

  // UIを取得
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();

  // アクティブなスプレッドシート、シートを取得
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  // カレンダーIDを入力させる
  const response = ui.prompt('予定を追加するカレンダーのID またはメールアドレスを入力してください', ui.ButtonSet.OK_CANCEL);

  // キャンセルが押されたらスクリプトを終了する
  if (response.getSelectedButton() == ui.Button.CANCEL) {
    return;
  }

  // 入力された文字（カレンダーID）を取得する
  const calendar_id = response.getResponseText();

  // カレンダーを取得
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendar_id);

  // 予定の情報をスプレッドシートから取得する
  const range = sheet.getRange(1, 1, sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn());
  const values = range.getValues();

  // ループして1行ずつ予定を作成していく
  for (let i = 1; i < values.length; i++) { // 1行目は項目名なので開始値は1

    let title = values[i][0]; //予定のタイトル
    let begin = values[i][1]; //予定の開始日時
    let end = values[i][2]; //予定の終了日時
    let description = values[i][3]; //予定の説明
    let location = values[i][4]; //場所

    // 説明と場所はoption
    let options = {
      description: description,
      location: location
    }

    // 予定を作成する
    calendar.createEvent(title, begin, end, options);

  }

}

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