【GASで便利に】本日の予定をまとめてSlackに通知する

Googleカレンダーの今日の予定をSlackに通知してくれるGoogle Apps Scriptです。1日分の予定は朝にまとめて知りたいですよね。SlackのIncoming Webhookを使用しています。

こんな悩みを解決します

• 当日の予定を毎朝確認しているが、Googleカレンダーを見に行くのは面倒なので自動化したい
• 予定の10分前に通知されても手遅れな場合があるので、当日朝にスケジュールをまとめて確認したい

用意するもの

GoogleカレンダーとSlackを使用していることが前提のアプリです。
スプレッドシートのコンテナバインド型スクリプトとして書いていますが、スタンドアロン型でも問題なく動くはずです。

このスクリプトで出来ること

• Googleカレンダーの当日の予定をまとめてSlackに通知することができます。
• 通知する時間はトリガーに依存するので希望の時間、頻度で送信可能です。

使い方

1.事前準備

Slackと連携するために、「Incoming Webhook」を使用します。
GASからSlackに投稿するための「入り口」を作ります。
詳しい手順はこちらをご確認ください。

https://myfunc.jp/items/00066/index.html

以下のようなWebhook URLが発行されたら完了です。
なお、Slackの有償プランを契約している場合はワークフロービルダーのIncoming Webhookでもよいかもしれません（手元に環境がないので推測です）。

発行されたWebhook URLと、予定を通知したいカレンダーのメールアドレスをスクリプトの「事前準備」部分にセットしてください。
自分の予定を送るなら自分のGmailアドレスをセットすればOKです。

2.トリガーの設定

手動で実行することもできますが、毎朝自動的に実行してほしいのでトリガーをセットします。
毎朝8時〜9時の間に届くよう、以下のようにしてみました。

• 実行する関数: send_today_schedule_to_slack
• 実行するデプロイ: HEAD
• イベントのソース: 時間主導型
• 時間ベースのトリガーのタイプ: 日付ベースのタイマー
• 時刻を選択: 8時〜9時

3.動作の確認

カレンダーに適当に予定を入れてみました。終日の予定と時間指定の予定などです。

トリガーの発動を待つか、手動で実行すると・・・予定がSlackに届きました！

スクリプト

/**
 * このスクリプトの説明、使い方はこちら。
 * https://myfunc.jp/items/00065/index.html
 */

function onOpen() {
  // スプレッドシートを開いたときに実行される関数

  // UIの取得
  const ui = SpreadsheetApp.getUi()

  // メニューの表示名
  const menu = ui.createMenu('スクリプト実行');

  // メニューに追加するボタン
  menu.addItem('今日の予定をSlackに通知する', 'send_today_schedule_to_slack');

  // メニューを画面に追加する
  menu.addToUi();
}

function send_today_schedule_to_slack() {

  // ######### 事前設定ここから ########

  // カレンダーを取得するメールアドレスを入力してください
  const mail_address = '*************@gmail.com';

  // SlackのWebhook URLを入力してください
  const slack_webhook_url = 'https://hooks.slack.com/services/*****************';

  // ######### 事前設定ここまで ########


  // Googleカレンダーを取得する
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(mail_address);

  // カレンダー取得期間を設定する。実行した日の0:00〜23:59を対象とする
  const date_start = new Date();
  date_start.setHours(0);
  date_start.setMinutes(0);
  date_start.setSeconds(0);

  const date_end = new Date();
  date_end.setHours(23);
  date_end.setMinutes(59);
  date_end.setSeconds(59);

  // カレンダーからイベントを取得する
  const events = calendar.getEvents(date_start, date_end);

  // イベントがない日は何もせずにスクリプトを終了する
  if (events.length == 0) {
    return;
  }

  // 送信するメッセージを格納する変数
  let message = [];

  // カレンダーイベントを1件ずつループ
  for (let i = 0; i < events.length; i++) {

    // メッセージに使う値を取得する
    let title = events[i].getTitle(); //タイトル
    let time_start = events[i].getStartTime(); //開始時間
    time_start = Utilities.formatDate(time_start, 'Asia/Tokyo', 'HH:mm'); //日付のフォーマットを整形
    let location = events[i].getLocation(); //場所

    // 場所情報が空欄の場合は未定の文字列を入れる
    if (location == '') {
      location = '場所未定';
    }

    // 終日の予定の場合は時間の代わりに「終日」とする
    if (events[i].isAllDayEvent()) {
      time_start = '終日';
    }

    // 1行に1つのイベント情報をまとめる
    message.push(time_start + '〜 ' + title + ' @' + location);

  }

  // イベント情報を改行で連結し、Slack投稿用テキストとする
  const text = message.join('\n');

  // SlackのWebhook URLに投稿するデータをまとめる
  const json =
  {
    'username': '本日の予定をお知らせします',
    'icon_emoji': ':calendar:',
    'text': text
  };

  // SlackのWebhook URLに送信するデータをJSONに変換する
  const payload = JSON.stringify(json);

  // UrlFetchAppで使用するメソッドやコンテントタイプを指定
  const options =
  {
    'method': 'post',
    'contentType': 'application/json',
    'payload': payload
  };

  // Slackに送信
  UrlFetchApp.fetch(slack_webhook_url, options);

}

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